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管理规定
综合管理部工作职责（试行）
2022-11-02 14:20:55 作者：
综合管理部工作职责（试行）
一、行政综合管理
1.负责中心日常事务及重要事务的综合协调；负责中心对外联络、通讯、公共关系以及重要事务的综合协调；对中心领导的各类指令、会议决议事项的贯彻落实组织检查，督办；对上级机关下达的行政工作进行催办。
2.负责中心层面会议的安排及服务。
3.负责中心日常及重大接待工作。
4.负责中心办公用品的计划编制、采购和发放。
5.负责各种学习资料、报刊杂志的订阅和印刷品管理工作。
6.负责中心会员及会员群管理。负责中心各类通知的编写和发布。
7.负责中心领导节休假日的值班安排。
8.负责中心所有证件的办理工作。
9负责中心领导交办的其他工作。
二、文秘事务管理
1.负责起草中心年度、季度、月度工作总结和工作计划；负责起草中心公文及其它综合性文字材料。
2.负责牵头组织中心发展战略及中长期发展规划的拟定；负责中心基本管理制度的起草。
3.负责中心来往公文和信函的收发、拟办、会签及传阅，对发文进行审核、印发。
4.负责组织中心会议及重要专题会议，做好会议通知、资料准备和会议记录及会议议定事项的落实工作。
5.负责中心通讯报道的编辑、通讯员队伍的管理和中心微信公众号等宣传媒介的内容更新；负责中心对外宣传报道稿件、图片、录音、录像、展品的组织和审查工作；负责与上级机关、政府相关宣传单位进行良好沟通互动。
6.负责协助中心领导日常工作的安排。
7.负责承办中心领导交办的其他工作。
三、人事管理
1.负责中心各部门人力资源规划、核定各部门编制，合理配置管理岗位。
2.负责会员表格及协议档案的办理、收集、整理、归档、保管、查询等管理工作，为中心建立准确有效的员工档案信息库；负责会员出勤考勤监督检查。
3.负责组织设计、制定、完善中心考核体系及制度，建立各部门考核指标和考核要素，并根据实际情况进行相应调整；负责开展对各部门月度、季度、年度的组织考核工作；
四、档案资料管理
1.负责中心纪要文档保管和保密工作。
2.负责中心文件材料和科技资料（包括文字、声像、磁盘、实物）的整理、归档和管理工作。
3.负责中心各类证件的管理以及办理中心注册登记和变更手续。
4.负责承办中心领导交办的其他工作。
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